Что такое бланки строгой отчетности?

Бланки строгой отчётности (БСО) — альтернативная кассовым аппаратам отчётная документация, которую можно использовать индивидуальным предпринимателям и небольшим фирмам. Если речь идёт об альтернативе контрольно-кассовых аппаратов, требования к БСО предъявляются весьма жесткие. Бланки строгой отчётности должны отражать следующие обязательные реквизиты: выходные данные типографии и шестизначный номер. Все виды БСО изготавливаются с копией или имеют отрывной корешок.

Товарный чек (A6)

Какие бывают бланки строгой отчетности?

Бланки строгой отчетности можно разделить на два основных типа:

  • простые бланки
  • бланки защищённые от подделок (например, облигации, сертификаты, акции)

Далее, бланки подразделяются по формату, типу бумаги и типу красочности печати. Ну и в завершении, все бланки строгой отчётности дифференцируются по способу заполнения:

Обязательно ли использовать утвержденную форму бланка?

Нет, не обязательно. Вы можете разработать форму бланка самостоятельно, в соответствии с вашим видом коммерческой деятельности. Исключение составляют коммерческие структуры оказывающие туристические и ветеринарные услуги, а также услуги страховых компаний, ломбардов и бюджетных организаций. Для них утверждены конкретные формы бланков. Для всех учета оказания остальных видов услуг бланки строгой отчетности разрабатывают сами налогоплательщики.

При самостоятельной разработке бланка важно четкое указание всех необходимых реквизитов, перечисленных в постановлении Правительства РФ. После того, как вы самостоятельно разработаете макет бланков, просто передайте их в нашу типографию, и мы изготовим для вас необходимые комплекты бланков строгой отчетности.

Квитанция-договор. Форма БО-17

Могу ли я сам напечатать бланки строгой отчетности, не обращаясь в типографию?

Нет, не можете. Министерство финансов чётко указывает, что бланки строгой отчётности могут быть изготовлены двумя способами: либо в типографии, либо с использованием автоматизированных систем, которые обеспечивают сохранность данных об отпечатанных бланках в течение 5 лет. В данном случае, под автоматизированными системами подразумевается аналог кассового аппарата, снабженный блоком памяти.

Самостоятельное изготовление бланков строгой отчетности с помощью обычного компьютера является нарушением действующего законодательства.

Нужно ли регистрировать БСО в налоговой инспекции?

Использование БСО сегодня регламентирует постановление Правительства РФ. Ни какой регистрации бланков в налоговой инспекции данное постановление не предусматривает. Постановление требует от налогоплательщика лишь отпечатать бланки со всеми необходимыми реквизитами.

Что такое комплект бланков?

В соответствие с требованиями Минфина РФ, бланки строгой отчётности должны иметь не менее одной копии (по одному экземпляру — заказчику и вам). Оригинал и копия бланка имеют одинаковый шестизначный номер, поэтому их принято называть комплектом. Таким образом, если вы заказываете тираж из 1000 бланков (т.е. 1000 комплектов), это означает, что мы отпечатаем для вас 1000 оригиналов и 1000 копий (всего 2000 листов).

Какие номера и серии нужно указывать на бланках?

В соответствие с постановлением Правительства РФ, бланки строгой отчётности должны иметь сквозную 6-значную нумерацию и серию из двух русских букв. Если вы только начинаете работать, то при заказе вам нужно будет указать интервал номеров с 000001 по, например, 000100. Это означает тираж бланков — 100 экземпляров. Серию можно поставить любую, на этот счёт особых указаний Минфина нет. Например, АА.

Квитанция (A6)
Квитанция (A6)

Почему БСО стоят дороже обычных бланков?

Изготовление БСО — трудоёмкий процесс, значительно более сложный, чем изготовление обычных бланков. Важная составляющая этого процесса — нумерация (проставление уникального номера на каждом бланке). Именно 6-значный номер делает обычный бланк бланком строгой отчетности. В отличие от остальных бланков, БСО передаются заказчику не «россыпью», а скрепленные скобой или термоклеем в книжки.

Какая ответственность грозит за неприменение бланков строгой отчетности?

С точки зрения законодательства, неприменение контрольно-кассового аппарата и бланков строгой отчётности — грубое нарушение в сфере торговли, не говоря уже о попытке сокрытия доходов и, соответственно, неуплате налогов, которое грозит наложением штрафа по статье 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Кодексом предусмотрены следующие размеры штрафов: для юридического лица — от 30 000 до 40 000 рублей, для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей — от 3 000 до 4 000 руб.

Что означают фразы «код по ОКПО», «код по ОКУН» и «код по ОКУД»?

«Код по ОКПО»


ОКПО — Общероссийский Классификатор Предприятий и Организаций. Код по ОКПО присваивается территориальным органом Федеральной службы государственной статистики. В ряде бланков строгой отчётности код по ОКПО является обязательным реквизитом, например, в «Туристской путевке».

«Код услуги по ОКУН»


ОКУН — Общероссийский Классификатор Услуг Населению, утвержден Постановлением Госстандарта России от 28.06.1993 № 163. Для справки: на ЕНВД могут переводиться только те услуги, коды ОКУН которых указаны под кодом 010000 «Бытовые услуги». Посмотреть весь классификатор можно в разделе нормативная база.

«Код формы по ОКУД»


ОКУД — это Общероссийский классификатор управленческой документации. Код формы по ОКУД имеют утвержденные государственными учреждениями бланки (правда, «Туристской путевке», например, код так и не присвоен — это поле остается пустым).

ЭТО БУДЕТ ВАМ ИНТЕРЕСНО

Закрыть

Заказать обратный звонок

Нажимая на кнопку ОТПРАВИТЬ, я даю своё согласие на обработку указанных персональных данных, подтверждаю, что мне понятна Политика конфиденциальности типографии EGF (Еврографика), я принимаю Условия обслуживания. Персональные данные, указанные мной на сайте типографии EGF (Еврографика) для получения информационных продуктов и полиграфических услуг относятся к общедоступным персональным данным.