ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ПРО БЛАНКИ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ?

Какие бывают бланки строгой отчетности?

Бланки строгой отчетности можно разделить на два основных типа:

• простые бланки
• бланки защищённые от подделок (например, облигации, сертификаты, акции)

Далее, бланки подразделяются по формату, типу бумаги и типу красочности печати. Ну и в завершении, все бланки строгой отчётности дифференцируются по способу заполнения:

1. копия заполняется продавцом одновременно с оригиналом через лист копирки
2. используется самокопирующийся бланк

Могу ли я сам напечатать бланки строгой отчетности, не обращаясь в типографию?

Нет, не можете. Министерство финансов чётко указывает, что бланки строгой отчётности могут быть изготовлены двумя способами: либо в типографии, либо с использованием автоматизированных систем, которые обеспечивают сохранность данных об отпечатанных бланках в течение 5 лет. В данном случае, под автоматизированными системами подразумевается аналог кассового аппарата, снабженный блоком памяти.

Самостоятельное изготовление бланков строгой отчетности с помощью обычного компьютера является нарушением действующего законодательства.

Что такое комплект бланков?

Какие номера и серии нужно указывать на бланках?

В соответствие с постановлением Правительства РФ, бланки строгой отчётности должны иметь сквозную 6-значную нумерацию и серию из двух русских букв. Если вы только начинаете работать, то при заказе вам нужно будет указать интервал номеров с 000001 по, например, 000100. Это означает тираж бланков — 100 экземпляров. Серию можно поставить любую, на этот счёт особых указаний Минфина нет. Например, АА.

Почему БСО стоят дороже обычных бланков?

Изготовление БСО — трудоёмкий процесс, значительно более сложный, чем изготовление обычных бланков. Важная составляющая этого процесса — нумерация (проставление уникального номера на каждом бланке). Именно 6-значный номер делает обычный бланк бланком строгой отчетности. В отличие от остальных бланков, БСО передаются заказчику не «россыпью», а скрепленные скобой или термоклеем в книжки.

Какая ответственность грозит за неприменение бланков строгой отчетности?

С точки зрения законодательства, неприменение контрольно-кассового аппарата и бланков строгой отчётности — грубое нарушение в сфере торговли, не говоря уже о попытке сокрытия доходов и, соответственно, неуплате налогов, которое грозит наложением штрафа по статье 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Кодексом предусмотрены следующие размеры штрафов: для юридического лица — от 30 000 до 40 000 рублей, для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей — от 3 000 до 4 000 руб.