Самокопирующиеся бланки достаточно широко представлены в виде товарных и транспортных накладных, квитанций любых типов и товарных чеков, договоров и страховых полисов, чеков и счетов-фактур, а также любых других видов бланков, которые требуются в нескольких экземплярах.
Достаточно заполнить верхний (первый) слой, и эта информация самостоятельно скопируется на нижние листы. Это существенно экономит время и избавляет от необходимости заполнения каждой формы в отдельности. Для удобства распознавания копий, слои в самокопирующихся бланках, обычно, делают разных цветов.
Самокопирующиеся бланки скреплены между собой специальным клеем по одному из торцов, и могут быть изготовлены на различных форматах бумаги.
Первый слой содержит на обратной стороне красящие микрокапсулы, которые лопаются при надавливании.
Средний слой имеет на лицевой стороне специальное покрытие, фиксирующее краситель, а на обороте — красящие микрокапсулы.
Третий, нижний слой, снабжен каолиновым покрытием на лицевой стороне.
Принцип действия состоит в том, что при письме оказывается давление на микрокапсульный слой, в результате чего происходит раскрытие капсул на обратной стороне листа. Освободившаяся таким образом жидкость вызывает реакцию на микрокапсульном слое второго листа.
Созданные с помощью этой технологии копии документов, по сути, аналогичны тем, которые можно получить при использовании хорошо всем знакомой копировальной бумаги.
Печать на самокопирке обычно производится в одну-две краски, однако возможно также создание полноцветных бланков. Чаще всего цветная печать на самокопирке выполняется красным, черным или синим цветом.
Для оптимального использования бумаги, на оборотной стороне самокопирующихся бланков часто размещают дополнительную информацию: гарантийное соглашение, условия поставки и т.д. Часто на самокопирующихся бланках выполняют нумерацию и перфорацию на отдельных слоях.
Если требуемый тираж самокопирующихся бланков до 500 — разумно использовать технологию цифровой печати. Такой небольшой тираж легко можно произвести в самые кратчайшие сроки.
Большие тиражи самокопирующихся бланков изготавливают при помощи офсетной печати. Такие тиражи могут составлять до 10000 бланков. Несмотря на это, их можно также печатать как в одну краску, так и в несколько.
