Папки для документов с кольцами
По одной из версий папка на кольцах была изобретена в XIX Анри ван де Фостером – голландским торговцем цветами, который искал средство оптимизации учета луковиц тюльпанов. К сожалению, оригинал до наших дней не сохранился и можно только догадываться, насколько он был идентичен тому, что сегодня используется в делопроизводстве и документообороте.
Назначение
Папка с кольцевым механизмом – это практичный инструмент хранения и систематизации документов. Она востребована в офисах, на складах, в архивах, в учебных заведениях, канцелярии госучреждений. Скоросшиватель с кольцами используют для хранения контрактов, отчетов, презентаций, учебных материалов и прочих видов документации, которые важно держать в одном месте и при необходимости быстро находить нужный документ. Благодаря конструкции пользователи могут оперативно добавлять или изымать документы, не повреждая при этом листы бумаги.
Базовые характеристики
По формату различают папки с кольцами для документов А4, А3 и А5. Формат A4 используется для документов стандартного размера. Папка на кольцах для документов формата A5 – для хранения бумаг размером 148 × 210 мм. Папка с кольцами А3 применяется для работы с чертежами, схемами и другими большими форматами. Выбор формата зависит специфики работы.
По материалу изготовления все изделия этой группы делятся на пластиковые и картонные. Пластиковые твердые папки на кольцах отличаются износостойкостью, устойчивостью к влаге и продолжительным сроком службы. Они подходят для частого использования, особенно если документы нужно регулярно брать с собой.
Мелованный картон – более бюджетное решение. Он подходит для архивирования документации. Мелованная поверхность придает канцелярским изделиям эстетичный вид. Некоторые модели сочетают преимущества картона и пластика, обеспечивая прочность и презентабельный внешний вид.
Механизм крепления отличается количеством и расположением колец. Наиболее распространены варианты с 2 или 4 кольцами, обеспечивающие надежную фиксацию листов и файлов.
Ряд моделей «оснащены» карманами. Расположенные на корешке они позволяют прикрепить ярлык с пометкой для идентификации содержимого папки. Карман может находиться и на внутренней части обложки. В этом случае он чаще используется для хранения небольших заметок, визиток или документов, которые не подходят для перфорации.
Преимущества использования
Почти в каждом отделе канцелярии или бухгалтерии можно найти папки с кольцами для документов или файлов. Выбор очевиден преимуществами работы с этим видом канцелярских изделий:
- Организация порядка. Скоросшиватели с кольцами позволяют систематизировать документы по темам, датам или проектам. Это нивелирует беспорядок и экономит время при поиске нужной информации.
- Долговечность. Большие папки на кольцах защищают документы от повреждений, механических воздействий, пыли и влаги.
- Эстетика. Презентабельный вид создает положительное впечатление при демонстрации материалов клиентам или партнерам.
- Удобство работы. Можно легко добавлять, удалять или заменять листы, не нарушая структуру папки.
- Экономичность. В отличие от переплета или подшивки, папки на кольцах А3, А4 и А5 допускают многократное использование, что делает их экономичным способом хранения документов.
С логотипами
Папки с корпоративным логотипом используются как инструмент брендинга. Они подчеркивают индивидуальность фирмы, делая ее узнаваемой среди клиентов и партнеров.
В процессе изготовления папок на кольцах с логотипами заказчик может выбрать не только материал, цвет или формат, но и способ нанесения логотипа (печать, тиснение, УФ-лак). Это эстетичное и практичное решение, которое будет полезным на переговорах или выставках.
Папки с кольцами – это универсальный инструмент для тех, кто ценит порядок, удобство и профессиональный подход к хранению документов. В «Любимой типографии» вы можете заказать разработку дизайна и изготовление почти любого вида офисной канцелярии, в том числе, папок с кольцами А4, А3 или А5.
Современное оборудование, креативная дизайнерская команда и 18-летний опыт работы гарантируют, что вы получите тот результат и по той цене, на которые рассчитывали.