Как открыть типографию

19.10.2016

И так, дорогие друзья. Начинаем небольшой цикл статей о том, как открыть свою типографию. Совсем недавно, в нашем боге была опубликована замечательная инструкция, по издательству своей книги. Советуем прочитать. Однако, кто-то может заявить — зачем мне ходить по чужим людям, когда я могу сам организовать свою. Вот для них и написана эта "инструкция".

Вначале было слово

Глас был такой — как открыть типографию с нуля? Тут, прозвучало другое слово — купить! Всё элементарно, Ватсон! Действительно, если решено заняться таким делом, значит имеются соответствующие средства. Если это не так, то вам ни к чему читать эту статью, а лучше озаботиться добычей наличности. Если же с деньгами все в порядке, продолжим.

Наиболее простой вариант — это купить уже готовый бизнес. Так сказать — под ключ. В таком варианте, присутствует несколько положительных моментов. Как правило, вам в наследство достается не только имущество и площадь, но и персонал. Плюс, наработанная база клиентов.

Компетентная сработавшаяся команда, важная часть любого начинания. Как говаривал дедушка Сталин дедушке Берии — кадры решают все, Лавруша. Но будьте внимательны! Тщательно проанализируйте все аспекты деятельности вашего предшественника. Ведь вместе с грамотным персоналом, вы можете получить и долги, а также грамотных людей эти долги выбивающие.

Первый и основной вопрос, который нужно задать — почему продается налаженная структура? Не получив внятного ответа, разберите ситуацию до мелочей. На самом деле, все может быть не так уж и страшно. Вероятно, бизнес «не пошел» из-за неправильного маркетинга.

Для того, чтобы найти продавца, достаточно набрать в любом поисковике нужный запрос. В результате вы получите массу информации. К примеру, набрав продажа типографии в Москве, ваш покорный слуга, получил два миллиона результатов. Тут есть из чего выбрать.

Основным минусом при покупке готового производства, является цена. Она будет несколько выше, чем при открытии его самостоятельно. С другой стороны, эти деньги существенно экономят вам время и следственно нервы. Не надо искать оборудование и нанимать работников. Арендовать помещение, и утрясать множество вопросов, с соответствующими службами. Да и с бумажками волокиты в разы меньше.

Цифровая офсетная печатная машина hp indigo 7600 в типографии EGF (Еврографика)

Потом было дело

Дела у нас такие. Решение вопроса как открыть мини типографию. Половину ответа на этот вопрос, вы получили чуть выше. Теперь, давайте зайдем, с другой стороны. Попробуем разобраться, какие действия следует предпринять, если вы решили начинать полиграфический бизнес с нуля.

Первый шаг — изучений производственной ниши. Процесс этот важный и кропотливый. Вам необходимо четко представлять, каков спрос на печатную продукцию в вашем регионе. Именно в регионе, а не городе или тем более районе. Рамки должны быть максимально возможными.

Форма собственности

Если вы решили открыть свою типографию, то стоит подумать и о форме собственности. Для небольших типографий вполне подойдет оформление в качестве ИП. Такая типография работает без планов на расширение и обслуживает в основном частных клиентов. Если вы нацелились на крупные заказы и сотрудничество с серьезными юридическими лицами, то лучше оформить ООО. Большим плюсом типографской деятельности является то, что она не требует специальных лицензий.

В какой бы форме вы не зарегистрировались необходимо встать на учет в пенсионном фонде, службе занятости и других соответствующих органах. Что бы вам разрешили работать необходимо иметь бумаги от пожарной безопасности и службы надзора по охране труда.

Копейка рубль бережет

Что касается баланса доходов и расходов то он примерно следующий. Если все нормально с заказами, то небольшая типография способна заработать в месяц от двухсот тысяч до полутора миллиона рублей. Конечно приведенные цифры довольно условны и все зависит от конкретных условий. Что бы улучшить эти условия и повысить свои шансы на выживаемость, нужен маркетинговый план. Первые шаги самые трудные и первые клиенты самые ценные. Но добыть их крайне сложно. Здесь все средства хороши. Звоните по всем фирмам которым может понадобится ваши продукция. Отправляйте электронные письма. Не ленитесь делать личные визиты. Прямое общение ничем не заменишь.

В вашем бюджете обязательно должна быть графа под рекламу. Рекламируйте себя везде где только можно и позволяют финансы. Развешивайте баннеры и рекламу возле компаний потенциальных клиентов. Для все этой деятельности подготовите качественные образцы вашей продукции с собственным дизайном. Отпечатайте демонстрационные буклеты. Максимально загружайте оборудование оказывая наиболее широкий спектр услуг.

Не забывайте про нашу надежду, а именно молодежи. Точнее про те места где она обучается. Учебным заведениям постоянно требуются в больших объемах методические и наглядные материалы. Направьте коммерческое предложение во все организации города с большим документооборотом. Сотрудничество с учебными заведениями и профильными организациями позволит вам получить первых заказчиков и определенную известность.

Офсетная печатная машина Shinohara-75-4 в печатном цехе типографии EGF (Еврографика)

Изучив спрос, вы сможете определиться с направлением. Ведь печатное производство поддается профилированию. Можно заняться печатью небольших объемов с высоким качеством или печатать большие объемы, но предоставлять ограниченный спектр услуг.

В идеале, вы должны уметь обрабатывать крупные заказы на достойном уровне и предоставлять массу сопутствующих услуг. Образцом может служить типография EGF. Но эта компания — мощный игрок на полиграфическом рынке Москвы. Такие показатели нарабатываются не один год, не старайтесь объять необъятное. При исследовании рынка, желательно максимально расширить поиск, чтобы наметить более узкую тропинку, по которой вы пойдете.

Изучив рынок и выбрав направление оцениваются риски. Следующим этапом, станет определение места расположения. Оно тоже играет немаловажную роль. После аренды помещения, приступают к закупке оборудования, параллельно подбирая сотрудников.

Все эти моменты, мы подробно разберем в следующих статьях. Но и это еще не все. Помимо оснащения и кадрового вопроса, необходимо решить множество задач. Следует определиться с формой собственности. Накидать примерную структуру работы. Разработать вменяемый бизнес-план и конечно же, наметить маркетинговую стратегию.

Риски

Пришло время оценить возможные риски, найти помещение и начинать заполнять его необходимым оборудованием. Но, для уточнения деталей деятельности, нам понадобится примерная структура будущего производства. Постепенно, она будет дополняться необходимыми деталями.

Кто не рискует тот не пьет

Основным риском, при оборудовании мини типографии, становится неправильный выбор необходимой техники. Вы можете неверно подобрать комплектацию или рассчитать производственную мощность. В итоге, все это может негативно сказаться на выполнении крупного заказа. Если же вы планируете начинать с небольших объемов, то слишком мощное оборудование может простаивать. Это, в свою очередь, повлечет неоправданные расходы на обслуживание.

При недостаточной мощности, вы рискуете сорвать сроки сдачи заказа. Такая ситуация неизбежно приведет к выплате неустоек и потере репутации. Восстановить репутацию, намного сложнее чем ее заработать.

Поэтому, прежде чем начать приобретать необходимое имущество, всеми средствами постарайтесь заполучить на работу опытного полиграфиста. Он поможет вам выбрать необходимую комплектацию ориентированную на конкретные задачи. Так же с его помощью можно будет сформулировать исходный бизнес-план. В крайнем случае, если полиграфист на постоянную работу еще не найден, наймите его в качестве консультанта.

Возвращаясь к комплектации типографии стоит сказать, что придется искать золотую середину. С одной стороны небольшие объемы снижают начальные затраты. С другой, крупные заказы позволяют ускорить окупаемость. Без помощи специалиста тут ни как не обойтись. Да и вы сами, должны быть максимально осведомлены о тонкостях производства.

Куда прислониться

Поговорим о местоположении новой типографии. Как ни странно, но этот показатель также играет важное значение. Не только магазины и кафе стараются занять определенные места. Полиграфическому бизнесу это желание тоже присуще. Первейшее дело при выборе места — это отсутствие конкурентов.

Также стоит учитывать арендную плату за помещение. Чем ближе к центру тем дороже. Данное правило, справедливо и для небольших городков и тем более для крупных мегаполисов. Но в центральных районах проще найти клиентов, поэтому придется найти приемлемый баланс. Способы получения помещения можно разделить на три вида.

Собственно, аренда. Долгосрочная аренда с правом выкупа и покупка помещения. Все они имеют свои плюсы и минусы. Аренда помещения и составление соответствующего договора — это отдельная тема. Главный совет — внимательно читайте договор! Не стесняйтесь уточнять, дополнять и удалять пункты договора. Это обоюдное согласие двух сторон и каждый вправе внести свои предложения.

Оптимально, будет открыть типографию в непосредственной близости от школ, ВУЗов, нотариальных контор или рекламных агентств. Как правило, такие заведения находятся ближе к центру города. Крайне не рекомендуется открывать типографию в жилых домах. Даже если вы потратите астрономическую сумму на звукоизоляцию, найдется бабушка которой что ни будь не понравится. Начнутся жалобы и объяснения с различными инстанциями.

Современная ЦПМ HP Indigo-7600 в московской типографии EGF (Еврографика). EGF.RU

Машина для UV лакирования Steinemann в типографии EGF (Еврографика)– EGF.RU

Железяки и железки

Теперь обсудим необходимое оборудование для типографии. Сразу стоит отметить, что экономить на оборудовании, как и на нижнем белье, не рекомендуется. Приобретая технику бывшую в употреблении, вы повышаете риск остановки производства из-за поломок. Если вы стеснены в средствах, лучше приобрести оборудование меньшей мощности, но новое и с гарантией.

Минимальный набор техники выглядит следующим образом. Первое что необходимо приобрести — это недорогую цифровую печатную машину. Она понадобится для выполнения коротких тиражей и небольших заказов и будет являться основой вашего производства.

Копировальное устройство, позволяющее работать с форматом А3. Лазерный принтер того же формата и сканер. При расширении производства можно будет приобрести ризограф, со скоростью печати до 130 копий в минуту в формате А4. Ризограф это устройство, совмещающее в себе функции сканера и офсетной печатной машины.

Не лишним будет и бумагорезательный станок, и переплетное оборудование. Вообще список оборудования для хорошей типографии довольно обширен. Посмотреть какое оборудование применяют продвинутые типографии, можно на сайте Еврографики. Конечно для начинающих это высочайший уровень, но к нему следует стремиться.

Указанный список оборудования ориентирован на цифровые мини типографии. Приобретение ризографа, существенно расширит ваши возможности. К этому списку стоит добавить производительные компьютеры с набором графических программ. Конечно же стоит позаботиться о надежной связи с внешним миром, посредством телефонов, факсов и интернета. Помимо прочего, придется вложиться и на расходные материалы и запчасти для машин.

Что касается где приобрести все эти механизмы то тут можно посоветовать обратиться в специализированные компании. Именно те, которые занимаются поставкой и гарантийным обслуживанием оборудования для типографий.

В интернете найти такие компании несложно. Опять же, вспомним про профессионального полиграфиста, которого следует нанять или пригласить консультантом. Человек не один год проработавший в этой сфере даст вам дельные советы по закупке техники.

Структура типографии

«Прежде чем что-то сделать, три раза подумай» — сказал персонаж одного фильма. Воспользуемся этим мудрым советом. Прежде чем решить кадровый вопрос давайте определим примерную структуру типографии. В зависимости от структуры будет уже более понятным каких специалистов необходимо привлечь для работы.

Все начинается с коммерческого отдела. Коммерческий отдел (клиентская служба типографии) — это структура, непосредственно контактирующая с клиентом, производящая расчеты поступающих заказов, и контролирующая их прохождение по всем технологическим этапам, до самой отгрузки готового тиража.

Вторая, но не менее значимая структура типографии — отдел допечатной подготовки. Часто, в типографиях Москвы и других городов России, в этом отделе выполняются работы по дизайну полиграфии и корректорская проверка макетов. Этот отдел в типографии — последняя линия обороны, если хотя бы один макет не будет правильно подготовлен к печати, ждите брака в тираже. Согласно статистике, порядка 70% поступающих в типографию заказов приходится дорабатывать — они просто-напросто не соответствуют техническим требованиям типографии. Несоответствие макетов можно объяснить следующими факторами:

непониманием клиента сути того, как должны быть подготовлены макеты и отсутствия у него в штате доверенного, опытного специалиста, способного правильно подготовить макет к печати
макет — результат непрофессиональной работы клиента и бездарного (в профессиональном плане) фрилансера
макет для клиента готовил его друг/родственник/рекомендованный специалист, который скрывая свою некомпетентность предпочитает настаивать на том, что его "макет идеально подготовлен к печати, а сотрудники типографии его просто оговаривают"

Не стесняйтесь довести до сведения вашего клиента, что типография — это по сути, большой принтер. Если в него запихнуть изначально некачественный исходник, конечный продукт будет аналогичным. Именно поэтому, доведение макетов до соответствия требованиям типографии должно осуществляться еще на стадии предпечатной подготовки, не важно, в типографии, или у опытного фрилансера.

Производственный цех — самая большая структура типографии. Управлять ей должен только компетентный специалист, прекрасно разбирающийся в технологии печатного производства. Здесь будут располагаться печатный участок, участок брошюровки, участок резки, участок ручных операций.

Кроме этих структур вам не обойтись без бухгалтерии и склада. В крупных типографиях дополнительно создается структура по обслуживанию и ремонту типографского оборудования, но в небольших типографиях, эту функцию выполняют, либо сами работники, либо периодически приглашаемый специалист.

Кадры решают всё

Определившись со структурой становится ясным кого позвать на работу. И кадры решают всё. Действительно, от кадровой политики во многом зависит успех любого производства и типография в этом деле не исключение.

Как мы уже говорили, первым делом необходимо найти опытного полиграфиста. Он сможет подсказать что нужно для мини типографии на первых этапах. Также, он обучит подсобных рабочих и будет вести контроль производственного процесса. На самом деле, сфера полиграфии испытывает острую нехватку в квалифицированных специалистах. Поэтому при подборе персонала вы столкнетесь с определенными трудностями.

Также для полноценной работы, вам, помимо полиграфиста, понадобится хороший менеджер по работе с клиентами, именно он будет продавать услуги вашей типографии, операторы печатного и послепечатного оборудования. Никак не обойтись без грамотного дизайнера с углубленным знанием препресс. Если человек опытен, креативен и исполнителен — не скупитесь на оплату его труда, ведь оригинальный дизайн и качественная допечатная подготовка — это дополнительная возможность привлечь хорошего клиента и выделится среди конкурентов. Примером может служить дизайн-студия типографии EGF (Еврографика) на Шаболовской. Ее дизайнерские решения, всегда интересны и привлекают внимание, а профессиональная допечатная подготовка позволяет предлагать клиенту только то, что возможно увидеть в реальности, а не эфемерные воздушные замки от фрилансера, далекого от технологии печатного производства.

Это минимальный список необходимых специалистов чтобы ваша типография начала полноценную работу. В начале функции менеджера можно взять на себя. Для ведения финансовой отчетности и службы доставки можно пригласить специализированные компании.

Подведем итоги

В заключении добавим предостережение. Любым бизнесом заниматься непросто. Даже элементарное — «купи дешевле, продай дороже», требует определенной смекалки и сноровки. Полиграфия насыщенный бизнес с серьезной конкуренцией и жесткими правилами. Он относится к высокотехнологичным и интеллектуальным сферам деятельности. Как следствие — кадровый голод.

Если вы не уверенны в своих силах, то лучше за это дело не браться. Тем более если вы далеки от полиграфии в целом и от графики в частности. Проще, быстрее и намного дешевле обратиться в действующую типографию. Типография EGF (Еврографика) обладает необходимым типографским оборудованием и опытными специалистами, способными решать любые полиграфические задачи, которые ставит современная реальность.