ЧТО ТАКОЕ БЛАНКИ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ?

КАКИЕ БЫВАЮТ БЛАНКИ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ?

Бланки строгой отчетности можно разделить на два основных типа:

• простые бланки – в том числе защищённые от подделок (облигации, сертификаты, акции);
• долговые бланки – долгосрочные бланки, используемые для финансовых операций.

ОБЯЗАТЕЛЬНО ЛИ ИСПОЛЬЗОВАТЬ УТВЕРЖДЕННУЮ ФОРМУ БЛАНКА?

Нет, не обязательно. Вы можете разработать форму бланка самостоятельно, в соответствии с вашим видом коммерческой деятельности. Исключение составляют коммерческие структуры, оказывающие туристические и ветеринарные услуги, а также услуги страховых компаний, ломбардов и бюджетных организаций. Для них утверждены конкретные формы бланков.

Для всех участников должны быть указаны все необходимые реквизиты, перечисленные в постановлении Правительства РФ. После того, как вы самостоятельно разработаете макет бланков, передайте их в типографию – и мы изготовим необходимые комплекты.

МОГУ ЛИ Я САМ НАПЕЧАТАТЬ БЛАНКИ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ, НЕ ОБРАЩАЯСЬ В ТИПОГРАФИЮ?

Нет, не можете. Министерство финансов чётко указывает, что бланки строгой отчётности могут быть изготовлены двумя способами: либо в типографии, либо с использованием автоматизированных систем, которые обеспечивают сохранность данных до отпечатывания бланка в течение 5 лет. Под автоматизированными системами подразумевается кассовый аппарат, снабжённый блоком памяти.

Самостоятельное изготовление бланков с помощью обычного компьютера является нарушением действующего законодательства.

НУЖНО ЛИ РЕГИСТРИРОВАТЬ БСО В НАЛОГОВОЙ ИНСПЕКЦИИ?

Использование БСО сегодня регламентирует постановление Правительства РФ. Никакой регистрации бланков в налоговой инспекции данное постановление не предусматривает. Постановление требует от налогоплательщика лишь отпечатать бланки со всеми необходимыми реквизитами.

ЧТО ТАКОЕ КОМПЛЕКТ БЛАНКОВ?

В соответствии с требованиями Минфина РФ, бланки строгой отчётности должны иметь не менее одной копии (по одному экземпляру – заказчику и вам). Оригинал и копия бланка имеют одинаковый шестизначный номер, поэтому их принято называть комплектом. Таким образом, если вы заказываете тираж из 1000 бланков (т.е. 1000 комплектов), это означает, что типография отпечатает 1000 оригиналов и 1000 копий (всего 2000 листов).

КАКИЕ НОМЕРА И СЕРИИ НУЖНО УКАЗЫВАТЬ НА БЛАНКАХ?

В соответствии с постановлением Правительства РФ, бланки строгой отчётности должны иметь сквозную 6-значную нумерацию и серию из двух русских букв. Если вы только начинаете работать, при заказе нужно указать интервал номеров с 000001 по, например, 000100 (тираж – 100 экземпляров). Серию можно поставить любую, на этот счёт особых указаний Минфина нет. Например, АА.

ПОЧЕМУ БСО СТОЯТ ДОРОЖЕ ОБЫЧНЫХ БЛАНКОВ?

Изготовление БСО – трудоёмкий процесс, значительно более сложный, чем изготовление обычных бланков. Важная составляющая – нумерация (проставление уникального номера на каждом бланке). Именно 6-значный номер делает обычный бланк бланком строгой отчетности. В отличие от остальных бланков, БСО передаются заказчику не «россыпью», а скреплённые скобкой или термоклеем в книжке.

КАКАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ГРОЗИТ ЗА НЕПРИМЕНЕНИЕ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ?

С точки зрения законодательства, неприменение контрольно-кассового аппарата и бланков строгой отчётности – грубое нарушение в сфере торговли, не говоря уже о попытке сокрытия доходов и неуплате налогов. Это грозит наложением штрафа по статье 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях:

• для юридического лица – от 30 000 до 40 000 рублей;
• для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей – от 3 000 до 4 000 рублей.

ЧТО ОЗНАЧАЮТ ФРАЗЫ "КОД ПО ОКПО", "КОД ПО ОКУН" И "КОД ПО ОКУД"?

«КОД ПО ОКПО»	«КОД УСЛУГИ ПО ОКУН»	«КОД ФОРМЫ ПО ОКУД»
ОКПО – Общероссийский Классификатор Предприятий и Организаций. Код по ОКПО присваивается территориальным органом Федеральной службы государственной статистики. В ряде бланков строгой отчётности (например, в «Туристской путевке») код по ОКПО является обязательным реквизитом.	ОКУН – Общероссийский Классификатор Услуг Населению, утверждён Постановлением Госстандарта России от 28.06.1993 № 163. Для справки: на ЕНВД могут переводиться только те услуги, коды ОКУН которых указаны под кодом 010000 «Бытовые услуги».	ОКУД – Общероссийский классификатор управленческой документации. Код формы по ОКУД имеют утверждённые государственными учреждениями бланки (правда, «Туристской путевке», например, код так и не присвоен – это поле остаётся пустым).